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予防接種受付予約システム

接種履歴を元に対話方式でインターネット受付予約!『ちゅうしゃうっ太郎』

ちゅうしゃうっ太郎は、煩雑な予約受付業務の短縮だけでなく、お子さんのために、保護者の皆様に、 予防接種の理解を深めながら確実に予約を行なっていただくのがコンセプトです。

ちゅうしゃうっ太郎は、社会性の高いビジネスプランとして、高い評価を受けました。
大阪産業創造館主宰 IAGベンチャーサポート発表会 最優秀
ニュービジネス協議会主催 NBK大賞 大賞候補最終選考ノミネート 大阪ブロック賞を受賞しました。

パンフレットのダウンロードはこちら PDFデータ

日本外来小児科学会では「ちゅうしゃうっ太郎」の展示コーナーへ大勢の方にお越しいただきあ誠にありがとうございました。

  貴重なお時間の中 うった郎の評価アンケートにご協力いただきましてありがとうございます。
また、地域での予防接種の現状のお話を多くお聞かせいただきまして大変勉強になり うった郎の次期バージョンアップの課題も見えてまいりました。多くのご意見を基にマニュアルなどを整備し至急皆様のおても手でお確かめいただけるように進めてまいります。
2日間 本当にありがとうございました。

>>ちゅうしゃうっ太郎について最新情報は、こちらをご覧ください。

 

保護者の母子手帳の記録をすっきり電子化! 接種履歴情報をクリニックと共有。 スマートフォン・ケイタイ・PCからの予約対応!

保護者のアカウント/履歴を記録するマイページ

保護者は、予約専用のアカウントを取得し、連絡先情報、お子さんの詳細情報の他、過去の予防接種履歴をご自身で登録、記録できます。

接種の実施をクリニック側で確定すれば、お子さんの接種履歴が自動的に 更新されます。

※クリニックが確定した接種履歴は、 保護者の方は編集できません。

予約が完了すれば、 マイページで予定表が閲覧できます。

【導入されるクリニック様のメリット】
接種履歴をWeb上で更新していくことができるので、予約が 入った段階で、クリニックの管理画面からも事前に、 お子様の接種履歴やその他の情報を 確認することができます。

【ご利用される保護者様のメリット】
専用のアカウントを作成し、個人情報を登録することで、保護者の皆様は、予約の際に何度も住所や連絡先を 入力する手間から開放されます。さらに、過去の履歴の登録や、本システムを利用して予約を行なうことにより、 予定一覧、接種履歴が更新され、まるで自分の手帳のように管理していただけます。

保護者とお子様の接種履歴を確認しながら、親切に予約ナビゲート! ルールに合わない予約を防ぎます。

予約画面

非常にややこしい予防接種のルール。母子手帳を参照しながら先生やクリニックスタッフのコンサル無しにインターネットでの自由予約となると、ルールにそぐわない無理な予約が増えることが予想されます。

予約受付画面では、「母子手帳」を元に慎重に予約を進めることを促し、年齢の再確認、直近最後の予防接種履歴の確認を行い、予約条件に適した日程になっているかどうかをチェックします。 同時接種を行なっておられる場合は、同日に他のワクチンも予約することができます。

【クリニック/保護者のメリット】
当日来院してから、ルールを満たさないため、接種ができないという確率を下げます。 同時接種を行なっておられる場合は、同日に他のワクチンも予約することができます。日程がルールに適合しない、予約枠が先にうまってしまったなど、予約が完了しなかった場合は、理由を表示し、他の日程での予約を促すガイダンスが現れます。

 

クリニックにとって自由度の高い管理画面。従来の業務に近い設定・管理で対応。

予約管理画面
直感的でわかりやすい操作感。スケジュール帳を埋めていく感覚で予約枠の設定が行なえます。

取扱ワクチンの設定
お取り扱いのワクチンだけを選択して予約受付を開始いただけます。同時接種を可能にするかどうか、受付期間の指定など、即時に対応。
環境設定でより柔軟にクリニックの予約受付方針に応じた柔軟な設定ができます。予約状況確認と割り込み予約
どうしてもインターネットで予約がとれない保護者の方、定員を超えて予約をとる必要がある・・・など、やむを得ないイレギュラーな要望にも対応できます。
※割り込み予約の履歴は、個人の接種履歴として時系列に管理されませんので、履歴管理のためには、通常の予約方法をおすすめします。  


クリニックにとって、煩雑な予防接種予約受付業務を自動化! 集計、名簿作成もラクラク!

予約状況および実施状況の確定

各種名簿・集計表などの帳票印刷

日程ごと、時間ごとの予約台帳を管理。当日受付で利用するのに便利な名簿の出力、ワクチン容量の集計など帳票の出力ができます。実施完了した患者、予約のみで実施できなかった患者の記録が可能で、月間の集計表もエクセルで出力できます。ワクチン在庫記録などの機能も搭載。
お知らせメッセージ・メール文面編集
予約受付ページへ注意喚起のための、お知らせメッセージの編集ができます。予約受付確認の自動返信メールの文面や署名なども編集可能で、告知したい注意事項を保護者の方に当日ご来院前にアピールすることができます。

■ちゅうしゃうっ太郎は、第一線で活躍される小児科医の先生と受付スタッフの皆様から、お忙しい中、ご意見、アドバイスなど現場の声を中心に、ご指導、多大なご協力をいただき、開発が実現いたしました。

本システムの仕様策定および開発にあたり、ご支援、ご協力いただいた小児科医の先生

かなざきこどもクリニック(大阪府 堺市) 院長 金﨑光治 先生
さかぐち小児科医院(熊本県 熊本市) 院長 坂口正実 先生
松下こどもクリニック(大阪府 門真市) 院長 松下 享  先生 

※順不同・五十音順 


■動作環境

■クリニック用管理画面 ■保護者用予約/接種履歴管理機能
OS:WindowsXP以上/Mac OS X以上 iOS対応

ブラウザ:Internet Explorer7以上 Chrome Firefox Safari対応

ディスプレイ:15インチ以上推奨
※ブラウザでの閲覧であればiPadなどからの閲覧も可能

回線:ブロードバンド回線 ADSL/CATV/光ファイバー
保護者用予約・履歴登録画面は、 iモード・EZweb SoftBank・iPhone・Android端末対応です。

■システム構成

【本システム契約クリニックにとって】
予約患者の情報・接種履歴を共有! クリニックは、予約をした患者の接種履歴を管理画面から事前にチェックし、さらに本システムを通して予約受付・実施を行なった患者の履歴を更新していくことができます。

【保護者にとって】
クリニックによらず、お子さんの情報・接種履歴を一元管理可能! 保護者はちゅうしゃうっ太郎のアカウントを1度取得すれば、本システムで予防接種予約を受け付けているクリニック共通で、どこでも同じアカウントでログインして予約を行ないます。この方法により、接種履歴を一元で更新・管理することが可能です。 引越しなどの理由で、かかりつけ医をかえる必要がある場合も、ちゅうしゃうっ太郎を利用しているクリニックであれば、以前と同じように、引き続きこのアカウントで予約し、更新接種履歴を共有できます。

■ご導入価格

【初期費用】 ¥31,500~  【月額】 ¥15,750~        ※保護者のアカウント取得は無料
Windows、Internet Explorerは米国Microsoft Corporationの米国及びその他における登録商標です。Firefoxは米国Mozilla.orgの米国及びその他の国における登録商標です。 Chromeは米国Google.Inc.の米国及びその他の国における登録商標です。Flashは米国Adobe system Incorporatedの米国及びその他の国における登録商標です。


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